Für Film & TV

Das moderne Produktionsbüro

PrdFlw unterstützt ab heute jede Produktion und macht sie effizienter – damit ihr mehr Zeit für die wesentlichen Dinge habt.

Für Windows & macOS laden

Bald verfügbar · Demo-Projekt inklusive

PrdFlw ersetztDateien-ChaosOutlookExcelWord

Eine Dispo – direkt aus PrdFlw.

Produktionen, die PrdFlw vertrauen

Aus dem Produktionsalltag

PrdFlw versendet alles über deinen E-Mail-Account

Drehbuch & Watermark

Eine neue Drehbuchfassung ist verfügbar – alle müssen schnell eine personalisiert gewatermarkte Version bekommen.

In Sekunden erledigt.
Verteiler erstellen. Neue Fassung anhängen. Automation auswählen. Senden.

Auto-Verteiler

Die Dispo für morgen ist fertig. Jetzt nur noch die Empfänger aus Kontakten und Listen zusammensuchen. Jeden Tag aufs Neue hast du den Druck, niemanden zu vergessen.

Selbst wenn die AL die Dispo nicht mit uns erstellt: PrdFlw erkennt die Namen im PDF-Kopf und ordnet sie Crew und Cast zu – wer fehlt oder nicht eindeutig ist, wird dir angezeigt – wir merken uns dann diese Zuordnung.1

Verteiler wiederverwenden

Heute hat alles länger gedauert – ihr müsst schieben!
Aber die Produktionsassistenz hat die Dispo bereits verschickt und ist im Feierabend…

Mit wenigen Klicks die „Wir schieben“ Info an den gleichen Verteiler erneut versenden – inkl. digitalem Stempel. Das kann jeder PrdFlw-Nutzer erledigen.

Drehbuch-Versionen verschicken

Habt ihr euch je gefragt, ob alle Schauspieler schon die aktuellste Drehbuchfassung haben? Oder behauptet ein Teammitglied, es hätte keine Dispo erhalten?

Wir speichern jede Mail und jeden Empfänger. Du weißt immer, wer was wann und wie bekommen hat.

Vertrauliches versenden

Sensible Informationen zur Produktion dürfen nur berechtigte Teammitglieder erhalten. Einfacher gesagt als getan, oder?

PrdFlw versendet keine Mails an Unberechtigte und bietet ein einfaches Feature, um NDAs zu erstellen und zu speichern.

PrdFlw unterstützt die AL und PL2

Überstunden & Schieben

Du musst immer die Zeiten im Auge behalten: bei welcher Abteilung wird es ggf. kritisch und ab wann muss definitiv geschoben werden?

PrdFlw zeigt dir stets auf einen Blick, wo die Grenze liegt und auf welches Department ihr am Drehtag besonders achten müsst – selbst wenn ihr mit einem Schichtensystem plant.3

Deal Memo

Wie notierst du dir, was du gerade mit dem Teammitglied am Telefon verhandelst? Auf einem Zettel?

Jedes Teammitglied hat einen eigenen Tab für alle Details des Deals. Verschicke das Deal Memo per Knopfdruck – wir tracken die Annahme und erinnern, falls deine Frist verstreicht.

Dispo-Erstellung

Das tägliche Formatieren der Dispo frisst Zeit und Nerven. Wie wird eigentlich das Wetter? Und, wer ist morgen überhaupt am Set?

Konzentriere dich aufs Planen und lass dich von PrdFlw unterstützen: Formatierung, Verteiler und selbst das Wetter – all das kann PrdFlw.3

Verträge & NDAs

NDA und Vertrag für jede Person schreiben, anpassen und verschicken. Dann die Buchführung: wer hat was wann wie erhalten…

PrdFlw nimmt dir so viel ab wie möglich. Verträge und NDAs entstehen aus Vorlagen der Produktion teils automatisch, du erledigst nur den Feinschliff.

PrdFlw vereinfacht deinen täglichen Workflow

Interne/externe Listen

Bisher habt ihr eine externe und eine interne Liste für Cast und Crew geführt – und musstet diese immer aufwendig auf Stand halten?

Jetzt pflegst du eine Datenbank und die Listen generieren wir automatisch, wie du sie brauchst – unnötige und doppelte Arbeitsschritte adé.

Sides

Cast oder Crew möchten die täglichen Sides an der Dispo angehängt haben? Nur, wer macht’s?

PrdFlw hat dafür einen Button.
Drehtag oder Szenennummern eingetippt, Aufgabe erledigt.3

Geburtstage

Hat die Produktion schon mal den Geburtstag des Regisseurs oder der Hauptdarstellerin vergessen? Peinlich…

PrdFlw kann nicht nur eine Geburtstagsliste generieren, wir erinnern dich sogar an jeden Geburtstag, wenn du magst.3

Pinnwand & Chat

Jeder hat seinen eigenen Workflow – wichtige Infos landen mal in Mails, in WhatsApp-Gruppen oder auf Zetteln. Weißt du immer, ob deine Nachricht angekommen ist?

Die PrdFlw Pinnwand kann private aber auch geteilte Post-Its (inklusive „gesehen von“) darstellen. Für direktere Infos gibt es einen kleinen Chat.4

Funktionen

Vier Werkzeuge. Ein gemeinsamer Datenbestand.

Verteiler mit angehängter Dispo und vorgeschlagenen Empfängern
  • Auto-Verteiler: liest die Dispo-PDF und wählt die Empfänger – inklusive Agenturadressen.3
  • Watermark-Option: PDFs personalisieren oder ein allgemeines Watermark wählen.
  • Presets & Entwürfe: wiederkehrende Verteiler speichern, mehrere Mails parallel in Tabs.
  • Senden: Versand direkt über euren E-Mail-Anbieter, Senden nur per gedrücktem Button.
Track mit Dispo-Ordnern und Drehbuch-Fassungen
  • Mehr Übersicht: Dispo, Drehplan, Drehbuch und Files mit eigenem Verlauf.
  • Sides generieren: jeweils aus der aktuellsten Fassung die richtigen Sides speichern.
  • Erneut senden: der Verteiler öffnet mit den bisherigen Empfängern vorausgewählt.
  • „Wir schieben“: Info mit Stempel auf der Dispo geht an alle erneut raus.
Dispo-Editor mit berechneten Zeiten
  • Zeiten rechnen sich selbst: Drehschluss und Arbeitsende aus Drehzeit, Mittag und Nachlauf.3
  • Fuzzlecheck-Import: Drehtage, Szenen, Rollen, Drehbeginn uvm. aus der .fuz-Datei.3
  • Drehtag planen: Zeiten, Drehfolge, Besondere Informationen etc. Alles an einem Ort.
  • Locationinfos automatisiert: Wetter, ÖPNV, Polizei und Krankenhaus werden vorgeschlagen.3
Pinnwand mit privaten und geteilten Notizen und dem Team-Chat
  • Pinnwand: eine frei zoombare Leinwand – Notizen privat oder für alle geteilt.
  • @-Erwähnungen: Kollegen direkt in einer Notiz ansprechen.
  • Team-Chat: Direkt- und Gruppenchats im Projekt, mit Lesebestätigung.
  • Simple: kein eigener Server, kein zusätzliches Konto.4
Sicherheit

Eure Daten bleiben bei euch.

Sicherheit hat bei uns oberste Priorität – deshalb arbeitet PrdFlw in einem Cloud-Ordner, den die Produktion selbst wählt.5 Hier speichern wir unsere Datenbank. Jegliche persönlichen Daten der Produktionsmitglieder werden niemals außerhalb dieses geschützten Bereichs gespeichert, auch nicht in PrdFlw selbst.6 Die Verarbeitung aller Daten geschieht dabei ausschließlich auf deinem Gerät.

Euer Cloud-Ordner5 Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box, iCloud Drive oder ein lokaler Ordner7 Hier liegen eure Daten (z. B. Drehbücher, Dispos, Verträge, NDAs) und unsere Datenbank – das große PrdFlw-Gehirn.8
Dein Postfach Microsoft 365 / Outlook, Gmail, iCloud, GMX, WEB.DE oder jeder andere SMTP-Anbieter PrdFlw sendet direkt über dein Postfach. Je nach Anbieter findest du die Mails danach auch in deinem Gesendet-Ordner.
Dein Gerät Keine Speicherung von Produktionsdaten. Nur Verarbeitung.6 z. B. PDF-Erzeugung für Listen, Sides und Dispos, Automatisierung von Wasserzeichen und Dispo-Erstellung
Unser PrdFlw-Server Unser kleines Gehirn verwaltet deine Lizenz und registriert Zustimmungen zu Deal Memos, NDAs oder Verträgen. Es kennt nur Status – keine Dateien, keine Kontakte, keine Mails.
Tarife

Nicht jeder braucht alles.

Wer Listen pflegt, schreibt nicht unbedingt Verträge; wer die Dispo plant, versendet keine Deal Memos.
Darum haben wir eine große Auswahl an Lizenz-Optionen – wähle und zahle nur, was du wirklich brauchst.

PrdFlw eignet sich für:
/Lizenz & Monat, inkl. MwSt.

Enthalten

    FAQ

    Häufige Fragen.

    Mit welchen E-Mail-Anbietern funktioniert PrdFlw?

    Mit allen gängigen: Microsoft 365 / Exchange / Outlook (Anmeldung über Microsoft), Gmail, iCloud, GMX und WEB.DE sowie jedem anderen Anbieter über SMTP. Für Gmail und iCloud wird ein App-Passwort benötigt.

    Blockiert die Sicherheitsrichtlinie eures Unternehmens externe Anwendungen, muss die IT-Abteilung PrdFlw einmalig freigeben – benötigt werden nur die Rechte zum Senden von Mails und zum Lesen des Profils.

    Welche Cloud-Speicher kann die Produktion nutzen?

    Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box und iCloud Drive – oder ein lokaler bzw. Netzwerkordner. Die Produktion wählt den Ordner einmalig; wer in diesem Ordner arbeitet, arbeitet im selben Projekt.

    Wo liegen unsere Daten – und was sieht PrdFlw?

    Alle Projektdaten liegen in einer Datenbank in eurem Cloud-Ordner. Auf PrdFlw-Servern liegen weder Dateien noch Personendaten. Der Lizenzserver erhält Lizenzschlüssel, E-Mail-Adresse der Lizenz, App-Version und Geräte-ID – sonst nichts.

    Werden Dateien in die App kopiert oder hochgeladen?

    Nein. PrdFlw verweist auf Dateien in eurem Produktionsordner und merkt sich nur den Pfad. Beim Versand wird die Datei lokal gelesen, bei Bedarf mit Wasserzeichen versehen und direkt über euren E-Mail-Anbieter verschickt.

    Was passiert, wenn mehrere gleichzeitig arbeiten?

    Die Datenbank führt Änderungen mehrerer Personen automatisch zusammen (CRDT-Technologie). Es entstehen keine Konfliktdateien, und niemand muss die App neu starten.

    Welche Daten verlassen den Rechner bei Karte, Wetter und ÖPNV?

    Nur wenn du diese Hilfen in der Dispo nutzt: Ortsangaben werden bei öffentlichen Diensten (OpenStreetMap, Open-Meteo) abgefragt. Crew- und Cast-Daten, Dateien oder Mails sind nicht Teil dieser Abfragen.

    Auf welchen Systemen läuft PrdFlw?

    Auf Windows 10/11 und macOS (Apple Silicon und Intel) als Desktop-App.

    Wie funktionieren die Lizenzen?

    Ein Lizenzschlüssel kann auf mehreren Geräten hinterlegt werden, ist aber immer nur auf einem Gerät gleichzeitig aktiv („Sitzplatz“). Über Pause und Play im Lizenz-Fenster wechselt ihr das Gerät. Die Tarife richten sich nach der Position im Büro.

    Kann ich PrdFlw ausprobieren?

    Ja. Im Testzeitraum startet ihr unter Einstellungen › App das Demo-Projekt „Die PrdFlw Story“: eine komplette erfundene Produktion mit Drehbüchern, Drehplan, Crew und Cast – ohne eure echten Daten anzufassen.

    Welche Drehplan-Formate kann ich importieren?

    Drehpläne aus Fuzzlecheck (.fuz). Neue Versionen des Drehplans lassen sich erneut einlesen.

    Heute anfangen

    Die nächste Dispo kommt bestimmt.

    Installieren, das Demo-Projekt öffnen und einfach einmal alles durchspielen.

    Download für Windows & macOS

    Windows 10/11macOS (Apple Silicon & Intel)bald verfügbar

    1 Abhängig von der Formatierung der Dispo.

    2 Die Dispo-Erstellung erfordert eine AL- oder PL-Lizenz; Deal Memos, NDAs und Verträge eine Prdctn+- oder PL-Lizenz; die Überstunden-Übersicht eine PL-Lizenz.

    3 Sofern die nötigen Daten in PrdFlw hinterlegt wurden.

    4 Es kann zu Verzögerungen kommen, abhängig vom Cloud-Anbieter.

    5 Es obliegt der Produktion, die Zugriffsrechte für diesen Ordner zu verwalten und Missbrauch oder unbefugte Weitergabe oder Rechteerteilung zu unterbinden.

    6 Bestimmte Daten des PrdFlw-Nutzers – keine Teamdaten – müssen lokal gespeichert werden, damit PrdFlw nutzbar bleibt. Sicherheitskritische Daten werden im Schlüsselbund des Betriebssystems abgelegt und sind dadurch geschützt.

    7 Ein lokaler Ordner ist möglich – dann entfällt aber die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen zu arbeiten.

    8 Diese Datei (.db) sollte niemals umbenannt, verschoben oder gelöscht werden.

    Der Download ist bald verfügbar

    PrdFlw startet in Kürze. Trag deine E-Mail-Adresse ein – wir benachrichtigen dich, sobald es losgeht.

    Wir verwenden deine Adresse nur, um dich einmal zum Start zu benachrichtigen. Datenschutz